Réservation de terrains de padel, de tennis ou de salles : créer votre système sur WordPress

Un club de padel, de tennis ou de squash, un centre de coworking ou un cabinet partagé ont tous le même besoin : afficher les disponibilités, éviter les doubles réservations et, idéalement, encaisser en ligne. Les plateformes de réservation existent, mais elles prennent souvent une commission et gardent vos clients chez elles. Le faire sur votre site, c’est garder la main.

Ce qu’un bon système de réservation doit gérer

• Plusieurs ressources en parallèle : terrain 1, terrain 2, salle A…
• Des créneaux d’une durée réglable, dans vos heures d’ouverture ;
• la capacité : par exemple quatre joueurs sur le même court ;
• aucun chevauchement entre deux réservations incompatibles ;
• des tarifs différents en heures pleines et heures creuses, et pour les membres ;
• la confirmation par e-mail et, si besoin, le paiement.

La solution Smart Calendar

Smart Calendar est la base gratuite : un calendrier de disponibilités et un champ de date pour vos formulaires. L’add-on Créneaux & Ressources le transforme en système de réservation à l’heure :

• un agenda public (
  ← Aujourd'hui →
  ) : toutes vos ressources côte à côte, heure par heure ; le visiteur clique sur une case libre pour réserver ;
• un formulaire de réservation (
  Ressource COURT 1 COURT 2 COURT 3

  Date et heure

  ← →

  Durée 60 minutes 90 minutes 120 minutes

  Nom

  E-mail

  Téléphone

  Invités (sans compte)

  + Invité

  Demander ce créneau
  ) avec choix de la date, de l’heure et de la durée, et vérification des disponibilités en temps réel ;
• un planning d’administration jour par jour, avec un panneau « Réservations à traiter » pour confirmer ou refuser en un clic ;
• les réservations récurrentes : le même créneau chaque semaine jusqu’à une date de fin ;
• les heures pleines et creuses, des suppléments (location de raquettes, éclairage…) et un tarif membres / invités ;
• une fenêtre de réservation : délai minimum et horizon maximum.

Encaisser en ligne

Ajoutez Paiement en ligne pour demander un acompte, un montant fixe ou la totalité, par Stripe ou via le panier WooCommerce, dès qu’une réservation est confirmée. Un écran « Clients » regroupe les réservations et paiements de chaque personne, et un tableau de statistiques suit le chiffre d’affaires et l’occupation.

Mise en place en 5 étapes

1. Installez Smart Calendar puis l’add-on Créneaux & Ressources.
2. Créez vos ressources : nom, capacité, couleur.
3. Réglez la durée des créneaux, vos horaires et vos tarifs.
4. Placez
   ← Aujourd'hui →
   sur une page « Réserver ».
5. Si vous encaissez en ligne, ajoutez Paiement en ligne et connectez Stripe ou WooCommerce.

Questions fréquentes