Générer automatiquement des factures PDF avec WooCommerce, sans code

Une boutique WooCommerce fraîchement installée envoie des e-mails de confirmation, mais aucune facture en PDF. Beaucoup d’e-commerçants finissent par créer leurs factures à la main, commande par commande. C’est long, source d’erreurs, et la numérotation finit toujours par déraper. Voici comment tout automatiser.

Ce dont vous avez besoin

• WordPress et WooCommerce à jour ;
• Visual PDF Builder, le plugin gratuit (éditeur visuel et moteur PDF) ;
• l’add-on PDF Builder Pro, qui ajoute l’intégration WooCommerce.

Tout est généré sur votre propre serveur : aucune donnée client n’est envoyée à un service extérieur.

Étape 1 : dessiner le modèle de facture

Dans CC PDF Builder, créez un modèle (le Pro propose aussi des modèles prêts à l’emploi). L’éditeur affiche une page A4 sur laquelle vous glissez :

• votre logo et vos coordonnées ;
• les variables de la commande : numéro, date, adresse de facturation et de livraison, moyen de paiement ;
• le tableau des produits, qui s’adapte automatiquement à la longueur de la commande ;
• les totaux HT, TVA et TTC ;
• un pied de page avec vos mentions légales et la numérotation « Page 1/2 ».

Vos couleurs et vos polices sont prises en compte : le Pro accepte vos propres fichiers de police et tous les alphabets.

Étape 2 : choisir quand la facture est créée

Dans les réglages WooCommerce du plugin, indiquez à quel statut de commande la facture doit être générée, en général « Terminée » ou « En cours ». La facture est alors jointe automatiquement à l’e-mail correspondant. Votre client la retrouve aussi dans son espace « Mon compte ».

Astuce : générez la facture au statut « Terminée » si vous expédiez des produits physiques, et au statut « En cours » pour des produits numériques livrés immédiatement.

Étape 3 : une numérotation propre

Une facture doit porter un numéro unique, attribué dans une séquence chronologique continue. Le Pro gère des numéros de documents automatiques : plus de doublon ni de trou dans la séquence.

Étape 4 : le bon de livraison

Dupliquez votre modèle, retirez les prix et gardez les quantités, l’adresse de livraison et un champ de remarques. Vous pouvez l’imprimer depuis la commande ou le générer en lot.

Étape 5 : l’export en masse pour la comptabilité

Depuis la liste des commandes WooCommerce, sélectionnez les commandes du mois et lancez la génération en masse : vous obtenez toutes les factures d’un coup, prêtes à transmettre à votre expert-comptable.

Les mentions à ne pas oublier

Numéro et date de facture, identité complète du vendeur (dont SIREN et numéro de TVA), identité de l’acheteur, détail et prix unitaire des produits, taux et montant de TVA, total à payer, conditions de paiement. Avec la réforme de la facturation électronique, de nouvelles mentions s’ajoutent : nous les détaillons dans notre article sur la facturation électronique 2026-2027 pour WooCommerce.

Questions fréquentes